Ведение кадрового учёта

Снижайте расходы на содержание кадровой службы — передайте учёт на аутсорс и получите точность, законность и экономию до 70% бюджета.

Бесплатная консультация Контакты

Что берём на себя:

  • Приказы, договоры, табели, ЛНА и личные дела
  • Консультации по Трудовому кодексу РК
  • Хранение и актуализация документов
  • Подготовка к проверкам, сопровождение

Аутсорсинг кадрового учёта для малого и среднего бизнеса

Берём на себя документы, табели, приказы и ведение личных дел. Вы экономите время, снижаете риски и уверены в законности процессов.

Какие задачи мы берём на себя

  • Ведение всех кадровых документов (приказы, договоры, табели, ЛНА)
  • Консультации по вопросам Трудового кодекса
  • Хранение и актуализация личных дел
  • Микроаудит, рекомендации по исправлению ошибок
  • Подготовка к проверкам и сопровождение

Почему аутсорсинг выгоден бизнесу

  • Освобождает время руководителя и HR
  • Минимизирует риски и штрафы
  • Нет необходимости содержать отдельного кадровика
  • Можно подключить «под ключ» или только отдельные блоки
Пример результата: после перевода кадрового учёта на аутсорс владелец бизнеса перестал переживать за проверки и бумажную рутину — документы всегда готовы, а мы напоминаем обо всех дедлайнах.
Обсудить задачу

Почему мы

17 лет HR-экспертизы

Международные и локальные проекты, проверенные решения для бизнеса.

Знаем все тонкости

Работаем по ТК РК, подскажем, как не получить штраф даже при внезапной проверке.

Честная поддержка

Регулярные консультации и сопровождение. Объясняем простым языком.

Стоимость и условия

Стоимость: от 40 000 ₸ в месяц (зависит от количества сотрудников)
Первичная консультация — бесплатно. Свяжитесь с нами, чтобы получить индивидуальное предложение.
Оставить заявку

Разовые пакеты

Нужны документы «под ключ» без ежемесячного аутсорсинга? Выберите готовый пакет — передадим файлы и краткие инструкции.

Для новых компаний (1–5 сотрудников)

Пакет «Старт»

40 000 ₸
  • Штатное расписание + приказ об утверждении
  • Трудовые договоры (до 5 сотрудников)
  • Договоры о мат. ответственности (по необходимости)
  • Приказы о приёме/назначении
  • График отпусков (1 раз)
  • Табель учёта рабочего времени — шаблон
  • Короткая инструкция + консультация 60 минут

Не включает восстановление прошлого периода и сдачу отчётности.

Для действующих компаний

Пакет «Инструкции и регламенты»

от 50 000 ₸
  • ПВТР
  • Должностные инструкции (до 3 должностей)
  • Положение о персональных данных
  • Приказы на утверждение + листы ознакомления
  • Консультация по внедрению — 60 минут

Стоимость зависит от числа должностей и специфики деятельности.

Для настройки выплат и прозрачности

Пакет «Оплата труда и мотивация»

от 70 000 ₸
  • Положение об оплате труда
  • Положение о премировании/бонусах
  • Шаблоны приказов на выплаты
  • Карта ролей и видов выплат (чек-лист)
  • Сессия внедрения — 60 минут

Возможна привязка KPI/OKR — рассчитывается отдельно.

Аудит и восстановление кадрового учёта

Аудит: проверим документы, выявим риски и дадим рекомендации по исправлению. Удобно как экспресс-оценка перед проверками.
Восстановление: если кадровый учёт не вёлся или вёлся с ошибками — восстановим документы за прошлые периоды и приведём их в порядок.
Оставить заявку

Дополнительные опции

Можно включить в любой пакет или заказать отдельно.

Ведение воинского учёта

Электронные журналы и доступ

Сдача кадровой отчётности

Сотрудники по ГПХ учитываются как сотрудники при расчёте прайса соответствующих услуг.

Как мы работаем

Простой, прозрачный и быстрый процесс — без лишней бюрократии.

1. Бриф

Короткий опросник + 20–30-минутный созвон для уточнения задач.

2. Предложение

Фиксируем состав работ, сроки и стоимость. Подписываем договор.

3. Подготовка

Собираем данные, разрабатываем документы, согласуем макеты.

4. Передача и поддержка

Передаём финальные файлы, даём инструкции и сопровождаем внедрение.

Повышается НДС — растут издержки.
Аутсорс кадрового учёта снижает косвенные расходы без сокращения сотрудников.
Вместо штатной зарплаты, налогов, отпусков и простоев — предсказуемая оплата «за сотрудника» и соблюдение ТК РК. Экономия формируется за счёт снижения налоговой нагрузки, избежания штрафов и отсутствия простоя.
фиксированная цена за сотрудника нет налогов и отпускных соответствие ТК РК меньше штрафов и рисков
Получить расчёт

Частые вопросы

Чем разовые пакеты отличаются от ежемесячного сопровождения?
Разовые пакеты — это разработка и передача документов «под ключ». Ежемесячное сопровождение — ведение кадровых процессов на постоянной основе: 3 000 ₸/сотр. без отчётности, 4 000 ₸/сотр. с отчётностью; минималка 20 000 ₸/мес.
Сдача отчётности входит в пакеты?
По обговоренности. Можно включить в любой пакет либо заказать услугу отдельно.
ГПХ-сотрудники учитываются в расчёте?
Да, сотрудники по ГПХ учитываются как сотрудники при расчёте услуг.
Вы работаете только онлайн?
Да, полностью онлайн. Выезды возможны по согласованию. Воинский учёт очно — по Алматы.
Готовы оформить документы без лишней рутины? Оставьте заявку — пришлём бриф и предложим состав работ под вашу задачу.
Оставить заявку

Контакты: +7 727 973 99 01 | WhatsApp | info@unitoras.com