Разработка должностных инструкций

Подготовка пакета должностных инструкций на государственном и русском языках с учетом трудового законодательства Республики Казахстан, специфики фармацевтической деятельности и внутренних бизнес-процессов компании.

Цель работы: разработать понятные, юридически корректные и практически применимые должностные инструкции, которые фиксируют функционал, подчиненность, зоны ответственности, права, требования к должности, порядок взаимодействия и специальные условия работы сотрудников.

Перечень должностей

В рамках проекта планируется разработка должностных инструкций для следующих должностей:

1. Директор

2. Территориальный менеджер

3. Продакт-менеджер

4. Медицинский представитель

5. Региональный медицинский представитель

6. Бухгалтер

7. Ассистент

8. Зав. складом / заместитель зав. складом

9. Уполномоченное лицо по качеству

10. Кладовщик / механик

Что будет учтено при разработке

Законодательство и кадровые требования

соответствие Трудовому кодексу РК;
адаптация под кадровое делопроизводство компании;
учет материальной ответственности сотрудников;
формулировки, применимые в реальной HR-практике.

Специфика бизнеса

фармацевтическая деятельность компании;
работа офисных, складских и полевых сотрудников;
совмещение функций по отдельным должностям;
использование служебного имущества.

      Для медицинских представителей и региональных медицинских представителей
      в должностных инструкциях будут отдельно отражены требования
      по использованию геолокации в рабочее время,
      включая соответствующие обязанности и ответственность сотрудника.
    

Предлагаемая структура должностных инструкций

Базовая структура документа будет включать:

общую информацию о должности;
должностное подчинение: кому подчиняется сотрудник и кто находится в его подчинении;
цель должности;
основные задачи и функциональные обязанности;
права работника;
ответственность;
квалификационные требования: образование, опыт, навыки, языки, ПК, специальные знания;
взаимодействие по должности: внутренние и внешние рабочие связи;
дополнительные особенности работы, включая служебное имущество, командировки, геолокацию и иные специальные условия.

      Для управленческих и ключевых позиций, таких как директор,
      территориальный менеджер и продакт-менеджер,
      при необходимости структура может быть дополнена элементами корпоративной job architecture:
      бизнес-задачи позиции, зона ответственности, управленческий scope,
      операционные и/или финансовые зоны ответственности.
    

Этапы работы

Изучение информации и уточнение процессов

Анализ предоставленного описания должностей, структуры подчинения, особенностей работы и специальных требований.

Подготовка проектов должностных инструкций

Разработка проектов ДИ на государственном и русском языках по согласованной структуре.

Согласование и корректировки

Обсуждение замечаний, внесение необходимых уточнений и финальная адаптация формулировок.

Передача финального пакета документов

Передача готовых должностных инструкций в редактируемом формате.

Сроки выполнения

Общий срок выполнения работ: 7–10 рабочих дней с момента согласования коммерческого предложения, получения необходимой информации и запуска работ.

При необходимости отдельные рабочие вопросы могут быть дополнительно обсуждены в онлайн-формате.

Стоимость и условия оплаты

Общая стоимость проекта

70 000 ₸

Стоимость указана за разработку полного пакета должностных инструкций по 10 позициям.

Условия оплаты: 50% предоплата перед началом работ, 50% после передачи финального пакета документов.

Работа запускается после согласования коммерческого предложения и выставления счета.